ALGEMEEN
Het gebruik van het KC-SGA is voor alle verenigingen, kringen, organisaties en leden van de SGA. Eveneens is het gebruik mogelijk ten behoeve van alle kerkelijke vergaderingen georganiseerd binnen de regio c.q. de classis.

AANVRAAG
Alle aanvragen voor gebruik moeten tijdig aan de beheerder(s) worden gedaan, door een verantwoordelijk kontaktpersoon die lid is van de SGA. Toewijzing geschiedt in principe in volgorde van aanvraag, in uitzonderingen kan de Commissie van Beheer hiervan afwijken. Wijzigingen in reeds geplande en toegekende data dienen direct gemeld te worden aan de beheerder(s). De beheerder kan om vergadertechnische redenen, en in afwijking van de aanvraag, bepaalde zalen toewijzen aan gebruikers.

VERGOEDING
Vrijgesteld van het betalen van een vergoeding voor zaalgebruik zijn alle activiteiten welke voor of ten behoeve van de SGA worden georganiseerd. Voor alle overige activiteiten door leden van de SGA wordt een vergoeding voor verwarming, gas, licht en water berekend. De vergoeding wordt eenmalig door de kerkenraad vastgesteld na een door de CVB uitgebracht advies. De CVB stelt jaarlijks het bedrag van de vergoeding vast voor het nieuwe kalenderjaar (op basis van het prijsindexcijfer).

CONSUMPTIES
Bij gebruik van de zalen ten behoeve van de SGA zijn geen extra kosten verbonden aan het gebruik van koffie of thee. In alle andere gevallen wordt voor gebruik van koffie en thee een bijdrage gevraagd. Indien gewenst dienen gebruikers zelf voor overige consumpties zorg te dragen.

Het opwarmen of frituren van consumpties en/of snacks mag slechts geschieden in de keuken met de daarvoor geplaatste en bestemde apparatuur. Het is niet toegestaan om consumpties op welke wijze dan ook in de zalen op te warmen of te frituren.

Het gebruik van eigen verwarmingsapparatuur is alleen toegestaan als de beheerder vooraf in kennis is gesteld en daaraan zijn/haar goedkeuring heeft gegeven.

Het gebruik van apparatuur met een eigen energievoorziening, waarbij gebruik gemaakt wordt van 'OPEN VUUR' uit een gasfles, olie en dergelijke, is NOOIT toegestaan.

GEBRUIK
Het is verboden om zonder overleg met de beheerder zelf zaken aan de muren en/of het plafond te bevestigen, behalve op de daartoe bedoelde mededelingen- en/of prikborden. De gebruikte ruimte(n) dien(t)en door de gebruiker(s) schoon en netjes te worden achtergelaten. Een en ander overeenkomstig de met de beheerder gemaakte afspraken. Dit geldt zowel voor het gebruik van de zalen zelf, als voor gebruikt(e) serviesgoed, apparatuur en dergelijke. Tevens dienen, indien van toepassing, verwarming en verlichting te worden uitgeschakeld en deuren te worden afgesloten.

BREUK/SCHADE
Schade, breuk en technische mankementen aan inventaris en/of gebouw dienen zo spoedig mogelijk (direct na afloop van het gebruik) aan de beheerder te worden gemeld. Indien deze schade/breuk door gebruiker is veroorzaakt, zullen de uit deze schade(n) voortvloeiende kosten tegen de dan geldende kostprijs c.q. herstelkosten, bij de verantwoordelijke contactpersoon in rekening worden gebracht.

ALCOHOLGEBRUIK
Het gebruik van zwak alcoholische dranken is toegestaan. Gebruik van alcohol is eerst toegestaan na verkregen toestemming hiervoor van de beheerder.

TELEFOON
Het gebruik van de aanwezige telefoon dient beperkt te blijven tot die situaties waarin dit strikt noodzakelijk is. Eventuele telefoonkosten zijn niet in de gevraagde vergoeding inbegrepen.

ROKEN
IN HET GEHELE GEBOUW GELDT EEN ROOKVERBOD!

AFVAL
Er mag geen afval, van welke aard dan ook, buiten geplaatst worden.

EHBO-DOOS
In het KC is een EHBO-doos aanwezig. Indien er gebruikt van is gemaakt dient dit zo spoedig mogelijk (direct na afloop van het gebruik van de zaal) te worden gemeld aan de beheerder.

OVERLAST
Overlast aan andere gebruikers van het KC en gebruikers van de belendende panden dient te allen tijde te worden voorkomen.

PARKEREN
Parkeren is toegestaan langs het hek aan de lange zijde van het gebouw en voorts aan de Hoofdweg. Het terrein bij de bedrijven dient vrijgehouden te worden.

SLUITINGSTIJD
Het KC moet, behoudens toestemming van de beheerder, in alle gevallen uiterlijk om 00.00 uur worden gesloten.

CALAMITEITEN
Bij calamiteiten dient naast de hulpdiensten ook zo spoedig mogelijk (dus direct) de beheerder in kennis te worden gesteld.

SLEUTELS
De gebruiker is verplicht de verstrekte sleutel, in overleg met de beheerder, zo spoedig mogelijk bij deze terug te bezorgen (direct na afloop van het gebruik of uiterlijk de volgende ochtend).

ONVOORZIEN
Indien dit reglement in bepaalde omstandigheden niet voorziet, beslist de beheerder, na overleg met de voorzitter van de CVB.

AANPASSING
De CVB.is te allen tijde gerechtigd, al of niet op verzoek van de beheerder(s), dit reglement aan te passen aan zich voordoende situaties.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de Commissie van Beheer SGA op maart 2001.

Gewijzigd in de vergadering van de Commissie van Beheer SGA op 18 januari 2005.

 De bijdrage in de kosten bedraagt EUR 25,- per zaal / per dagdeel .

Daarenboven dient een bijdrage van EUR 0,50 per aanwezige te worden betaald als bijdrage in de onkosten van koffie / thee.

Dit totaalbedrag dient (bij vooruitbetaling) te worden voldaan op girorekening 541125 t.n.v. Samenwerkingsgemeente Alexanderpolder, onder vermelding van: gebruik Kerkelijk Centrum .

Beheerders: email: Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken

Carla van der Vlis Blauwemeer 6 tel: 010-4564039

Aad van Duijvenbode Gemshoorn 40 tel: 010-4206691

Verklaart bij deze op de hoogte te zijn en in te stemmen met bovengenoemde regels.

Rotterdam, . . . . . . . . . . . . . . handtekening,